Jokaiselle ihmiselle uusi työ on eräänlainen stressi. Hänen on totuttava täysin alkuperäisiin asetelmiin, tutustuttava ja totuttava tuntemattomien ihmisten piiriin, opittava yrityksen käyttäytymisnormit ja säännöt. Yksinkertaistaaksemme, helpottaaksemme ja nopeuttaaksemme työntekijöiden sopeutumisprosessia ja auttaaksemme heitä aloittamaan työskentelyn mahdollisimman tehokkaasti, suosittelemme, että johto käyttää artikkelissa annettuja vinkkejä.
Varoitus
Organisaatiolle uuden työntekijän sopeutuminen on prosessi, jossa tutustutaan yrityksen toimintaan, käyttäytymisnormeihin, pukeutumiskoodiin.
Jos olet johtaja, sinun on otettava työntekijöiden mukauttamisen käsite vakavammin. Useimmissa tapauksissa johtajat, johtajat ja osastojen päälliköt antavat kaiken mennä omalla painollaan toivoen, että tiimi itse löytää yhteisen kielen ja tutustuttaa tulokkaan kaikkiin sääntöihin. Mutta useinnäin ei ole, mikä aiheuttaa myöhemmin ongelmia, kuten keskittymiskyvyn ja huomiokyvyn menetystä, hitautta työpaikalla ja kiinnostuksen puutetta.
Mikä tämä on
Työntekijöiden sopeutuminen on tärkeä ja olennainen prosessi jokaisessa yrityksessä. Se edustaa ihmisten sopeutumista tiettyyn rakenteeseen, olosuhteisiin ja sääntöihin organisaatiossa. Työntekijöiden sopeutuminen ei muuta heidän persoonallisuuttaan, vaan auttaa heitä tottumaan nopeasti uuteen paikkaan, pääsemään töihin, suorittamaan sen erittäin tehokkaasti ja olemaan tuottavia.
Saman kolikon kaksi puolta
Älä myöskään unohda, että tämä on kaksisuuntainen prosessi. Toisa alta se, että ihminen aloitti työt yrityksessä, kertoo hänen tietoisesta valinnastaan, joka perustuu motivaatioon ja vastuuseen tehdyistä päätöksistä.
Toisa alta yritys toteuttaa tietyn sitoumuksen palkkaamalla työntekijän tiettyyn työhön.
Länsimaisten yritysten toimittamat tilastot osoittavat, että laadukas perehdytysohjelma voi vähentää työntekijöiden vaihtuvuutta yli 20 prosenttia vuodessa.
Mitä se tarkoittaa
Työntekijät ovat olennainen ja tärkeä osa kaikkia organisaatioita tai toimialoja. Ilman niitä mikään yritys ei voi kukoistaa, mikään yritys ei voi saavuttaa tavoitteitaan.
Työntekijät ovat niitä, jotka tekevät jotain yrityksensä hyväksi, tuottavat halutun tuloksen, tekevät erilaisia toimintoja ja asettavat standardeja. Itse asiassa kannattavuus ei voi koskaan ollaturvattu ilman työntekijöitä.
Uutta henkilökuntaa palkattaessa on otettava huomioon monia asioita. Työntekijöiden sopeutumisen tulisi tapahtua säännöllisesti, vaikka uusia johtajia ilmaantuisi, yritysten omistajat vaihtuisivat, henkilöstö vaihtuu, uusia sääntöjä otetaan käyttöön ja toimistokäytäntöjä muutetaan.
Siksi on erittäin tärkeää auttaa henkilöstöäsi sopeutumaan helposti kaikenlaisiin muutoksiin, jotta saat vastineeksi hyvän, pätevän ja vastuullisen työntekijän. Maailmassa on monia tapauksia, joissa suuret bisnesimperiumit romahtivat vain siksi, että ne eivät voineet auttaa henkilöstöään tai aliarvioivat ihmisiä.
Kutsumme sinut kuuntelemaan neuvoja, jotka auttavat yksinkertaistamaan työntekijöiden käyttöönottoa.
Kuinka organisaatiot voivat auttaa työntekijöitä sopeutumaan muutokseen?
Työntekijän perehdytyssuunnitelma voisi olla seuraava:
- Ensimmäinen askel. Auta työntekijääsi ymmärtämään muutokset tai uudet ehdot. On tärkeää analysoida nykyinen tilanne, jotta jokainen muutos voidaan selittää. Näin työntekijä on paremmassa asemassa ja tietoinen siitä, mitä tapahtuu.
- Toinen vaihe. Auta työntekijää ymmärtämään, että hän ei menetä vakautta. Kun kerrot työntekijälle kaikista muutoksista, sinun on lisättävä, että hänen asemansa tallennetaan, eivätkä muutokset vaikuta palkkaan ja/tai asemaan organisaatiossa. Useimmat työntekijät pelkäävät vain työpaikkansa menettämistä.
- Kolmas vaihe. Auta työntekijöitäsi sopeutumaan muutokseen sopivalla koulutuksella. Eisaada työntekijäsi tuntemaan, että he eivät ole valmiita muutokseen tai eivät ole tarpeeksi koulutettuja jatkamaan työskentelyä uudistetussa organisaatiossa.
- Neljäs vaihe. Pidä työntekijäsi erittäin motivoituneena. Motivaatio on tärkeä kohta työntekijän sopeutumisohjelmassa, sillä se auttaa työntekijää sopeutumaan muutoksiin helposti. Kerro heille, kuinka tehokas ja hyödyllinen muutos on heidän tulevaisuutensa kann alta.
- Viides vaihe. Rahapalkkiot ovat paras motivaatiomuoto. Melkein jokainen tässä maailmassa työskentelee saadakseen mahdollisimman paljon rahaa. Altruistisia ihmisiä ei käytännössä ole olemassa, ja orjuus on lakkautettu pitkään. Kun näet, että työntekijä on kiinnostunut ja pyrkii muutokseen, voi taistella kovasti ja pitkään saadakseen halutun tuloksen, niin älä epäröi tarjota hänelle rahallista palkkiota. Tällä tavalla henkilö on motivoituneempi, työskentelee kovemmin ja hänen on helpompi sopeutua joihinkin organisaation uusiin aloitteisiin.
Esimerkkejä työntekijän mukauttamisesta
Ehdotamme analysoida kahta yleistä tapausta, joita esiintyy usein eri organisaatioissa:
- Myyntipäällikkö on ottanut työpaikan monialaiseen teollista kaupallista toimintaa harjoittavaan yritysryhmään. Mies erosi uudesta työstään kahden päivän jälkeen. Kävi ilmi, että työntekijälle ei annettu työtä, hänellä ei ollut työpöytää ja puhelinta, mutta mikä tärkeintä, ei kukaanselitti hänelle, miksi nämä asiat eivät olleet siellä. Tosiasia oli, että myyntiosaston johtaja, jonka alaisuudessa tämä työntekijä oli muutaman minuutin keskustelun jälkeen hänen kanssaan, lähti työmatkalle heti ensimmäisenä päivänä aamulla antamatta kenellekään ohjeita. Tilannetta ei voitu ratkaista, henkilö ei palannut yritykseen ja organisaatio pahoitteli sitä suuresti. Eläkkeellä oleva työntekijä löysi hyvin nopeasti uuden työpaikan ja muutaman kuukauden kuluttua hän oli jo hyvässä asemassa ja sai kunnollista palkkaa.
- Kuljetusosastopäällikkö on palkattu suureen elintarviketehtaaseen. Ensimmäisen päivän jälkeen henkilö poistui yrityksestä, koska työvuoron lopussa uloskäynnissä vartija pyysi häntä näyttämään laukkua tarkastettavaksi. Työntekijä piti tätä loukkauksena, vaikka se oli luonnollinen prosessi yrityksessä, joka koski myös johtoryhmää. Kukaan ei vain kertonut siitä aloittelijalle. Jos organisaatio olisi ilmoittanut työntekijälle säännöistään etukäteen, ristiriita olisi voitu välttää.
Nämä esimerkit uuden työntekijän sopeutumisesta auttavat häntä tottumaan uuteen paikkaan, nopeasti tottumaan organisaation rutiineihin ja sääntöihin, ymmärtämään kaikki työhetket ja hyväksymään vivahteet tullakseen välttämättömäksi ja hyvin palkattu henkilökunta.
Organisaatiojärjestys
Tässä on toinen lista vinkkejä työntekijöiden ammatilliseen sopeutumiseen. Uuden työntekijän tutustumispäivä on suositeltavaa aloittaa hieman tavallista myöhemmin, jotta kaikki ihmiset ottavat paikat ja on mahdollista tutustua toisiimme ilman hälinää. Yleensä joku henkilöstöosastolta tapaa uuden tulokkaan ja ennen kaikkeahe alkavat täyttää tärkeitä ja tarpeellisia asiakirjoja. Kaikkien toimenpiteiden jälkeen henkilö luovutetaan kuraattorille (ei välttämättä johtajalle), joka vastaa toimen toteuttamista koskevien suunnitelmien toteuttamisesta.
Ensin työntekijä saa työhönsä tarvittavat välineet. Sitten hän suuntaa työpaikalleen ja esittelee itsensä kollegoilleen.
Luettelo mahdollisista keskustelun aiheista
Työntekijöiden sosiaalinen sopeutuminen on yhtä tärkeää tässä prosessissa. Kun ihmiset kommunikoivat keskenään, jakavat tarinoita, he alkavat luottaa toisiinsa. Tämä luo suotuisan ympäristön yritykseen. Joten esittelemme huomionne luettelon mahdollisista aiheista organisaatioon tutustumiseen:
- yrityksen ja sen kehityksen yksityiskohtainen historia;
- organisaation tärkeimmät yksityiskohdat;
- kuvaus yrityksen liiketoiminta- ja asiakaspalvelupolitiikasta;
- sisältö ja työnkuva, vastuullisuus;
- työnsuojeluun tutustuminen yrityksessä (ohjeet, rutiini);
- luettelo asiakirjoista, jotka uuden työntekijän tulee olla tietoinen ennen kaikkea;
- työlista.
Ensimmäisenä päivänä
Ennen kuin tapaat uuden yrityksen jäsenen, sinun on valmistauduttava. Esimerkkialgoritmi on seuraava:
- opiskele yhdessä uuden työntekijän kanssa hänen työtehtäviään, anna työntekijän esittää johtavia kysymyksiä;
- selitä mahdollisten kulujen korvaamista koskevat säännöt;
- selitä vaatimuksettietosuojakäytäntö;
- selitä talon säännöt;
- keskustele johtamistyylistä, kulttuurista, perinteistä, organisaation normeista;
- perustaa hänelle henkilöstöhallinnon perusmenettelyt ja -käytännöt, organisaatio- ja raportointilinjat (tarvittaessa);
- valmista työturvallisuussäännöt ja -toimenpiteet evakuoinnin var alta, laadi ensiapuohjeet;
- esittää viestintäjärjestyksen, ulkonäkövaatimukset, toimiston avaamis- ja sulkemissäännöt, työpaikan hoitaminen;
- anna hänelle henkilökohtaisia tietoja: ruokasalin, wc:n, lepohuoneen, tupakointitilan sijainti.
Sopeutumiskauden loppuun asti
Pidä vapaasti kokouksia tai kyselyitä siitä, mitä työntekijöiden mielestä voidaan ja pitäisi muuttaa organisaatiossa. Tämä saa heidät varmasti tuntemaan olonsa mukavammaksi. Myös:
- tutustua erityismenettelyihin, laitoksen ja koko organisaation työn erityispiirteisiin, työn vaatimuksiin ja normeihin, raportointijärjestelmään;
- suorittaa osaamisanalyysin ja kehittää yksilöllisen ohjelman jatko-oppimiseen;
- selitä, miten organisaation hallintojärjestelmä toimii.
Puhu työntekijöillesi riippumatta siitä, mitä tapahtuu
Anna työntekijöillesi tietää, että olet heidän kanssaan koko matkan. Uudet muutokset voivat olla heille melko vaikeita, mutta työntekijöille on paljon helpompaa, kun työnantaja tarjoaatukea ja apua.
Kerro heille, että olet valmis antamaan mitä tahansa tietoa ja apua, jotta heidän olisi helpompi hyväksyä muutos. Tämä helpottaa varmasti sekä sinulle että työntekijöillesi siirtymistä.
Luo uusia tiimejä ja projekteja
Järjestä uusia pareja. Yritä yhdistää nuoret ammattilaiset vanhempiin, jotta he voivat vaihtaa kokemuksia ja teknologiaa. Uusien tiimien luominen voi elvyttää organisaatiota.
On tärkeää ymmärtää, että yritykset eivät ole mitään ilman työntekijöitä. Saa heidät tuntemaan olevansa tärkeitä ja arvokkaita johdolle.
