Kuinka voittaa viivyttely: tieteellinen lähestymistapa ongelmaan

2024 Kirjoittaja: Miguel Ramacey | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 06:18

Viivyttäminen lykkää tärkeitä, pakollisia, epämiellyttäviä ja vaikeita tehtäviä loputtomiin. Tämä on universaali ilmiö, ennemmin tai myöhemmin, tavalla tai toisella, jokainen kohtaa ongelman, kuinka voittaa viivyttely. Tietoisuus haittojen ja jopa katastrofien todennäköisyydestä ammatillisella ja henkilökohtaisella elämän osa-alueella ei pelasta: viivyttelijöitä ei voi lakata häiritsemään kaikenlaiset vaihtoehdot varsinaiselle liiketoiminnalle: viihde, kotityöt ja niin edelleen. Ero viivyttelemisen ja laiskuuden välillä on se, että edellinen on aktiivisuutta, mutta tuottamatonta, koska se ei tarjoa rahoitusta eikä sillä ole mitään tekemistä itsensä kehittämisen kanssa.

Tietoja viivytyksestä

Viivyttäminen on yksinkertaisesti sanottuna asioiden lykkäämistä. Psykologian professori ja tämän ilmiön tunnettu asiantuntija J. R. Ferrari on vakuuttunut siitä, että ehdottoman kaikki ihmiset viivyttelevät, mutta vain viidesosa maailman väestöstä on niin sanotusti ammattilaisia.viivyttelijöitä. Hän pitää myös stereotypiaa ajatella, että kiusaukset, kuten älypuhelimet ja sosiaalinen media, ovat syyllisiä tällaisiin viivästyksiin. verkot.

Viivyttäminen on lähes aina syy elämän ongelmiin ja melko tuskallisiin psykologisiin vaikutuksiin. Rationaaliset ihmiset yrittävät taistella halua lykätä määräaikaan asti, koska tapaa pidetään negatiivisena. Mutta on toinenkin näkökulma: jotkut tutkijat uskovat, että on turhaa tietää, kuinka lykätä viivyttelyä. Tätä kantaa perustelee se, että merkittävien tehtävien lykkääminen ja korvaaminen on avain suunnitelmien toteuttamiseen. Joillekin ihmisille tuottavuus ja suorituskyky itse asiassa kasvavat määräajan lähestyessä.

Viivyttelemisen hyödyllisyyttä koskevan mielipiteen kannattajat sanovat, että tehtävän lykkääminen antaa ymmärtää, onko se todella tärkeä, vastaako tulos tehtyjä ponnisteluja. Lykkääminen säästää pettymykseltä ja epäonnistumiselta. Jos tehtävä on henkilölle uusi, väitteeseen voidaan yhtyä. Ja jos puhumme sen tekemisen ilmeisistä eduista, sinun on haastava viivyttely. Tehokkain taktiikka on päivittäisen harjoittelun ja tieteellisen lähestymistavan yhdistelmä.

Helpompaa kuin koskaan

Viivyttäminen on yksinkertaisesti sanottuna tarina tavallisesta miehestä. Olipa kerran tavallinen mies. Siitä jokainen voi tunnistaa itsensä. Tavallinen oli hyvin kiireinen mies. Muista esimerkki yhdestä hänen lokakuun päivästä. Tehtäväluettelossa isot, alaviivat ja jopa huutomerkit muistuttaa itsestäänväitöskirja (koska ihminen on opettaja). Tavallisella on syntymäpäivä ja sinun täytyy valmistautua iltajuhlaan: siivota, käydä kaupassa, valita asu ja viihdettä, valmistaa illallinen. "Olenko soittanut kaikille ystävilleni?" Mies yrittää muistella paniikissa. Henkilö saattaa joutua opiskelemaan tenttiin tai puhumaan kumppanin kanssa erosta.

Aika kuluu, juoksee, ryntää, eikä Mies aloita omaa, Tuo-sama-tehtävää. Mutta tämä ei tarkoita, että hän on laiska tai lepää, hän on kiireinen. Tavallinen lajittelee postia, lukee kirjaa, syö (kolmannen kerran, vaikka ei ollutkaan nälkäinen ensimmäisellä kerralla), jongleeraa appelsiineja (hermostuneesti), chattailee ystävän kanssa puhelimessa (ahdistunut), päättää vihdoin omistaa aikaa kalligrafialle tai kemiaa, mutta vaihtuu nopeasti Lepsistä tai kahvista kertovaan elokuvaan. Ja niin edelleen määräajan äärettömyyteen asti. Jos olet onnekas - vain hänen lähestymistapaansa asti, joka toimii kuin taikuutta. Ja jos et ole onnekas… Tämä on tarina, jota ei pidä toistaa kotona.

Muuten, Ferrari vertasi "vain tee se" viivyttelijään "älä ole surullinen" vakavasti masentuneeseen henkilöön. Emotionaalinen viivytystarve on yleinen kroonisten viivyttelijöiden, jotka tarvitsevat ammattipsykologien/psykoterapeuttien apua, ja kaikkien muiden välillä.

Ilmiön syyt

Neil Fiore, psykologi, valmentaja ja kirjailija, uskoo, että viivyttelyssä ei ole kyse laiskuudesta tai tahdonvoiman puutteesta. Hän tarjoaa mielenkiintoisen näkemyksen tehtävien viivyttelystä perfektionismin kolikon toisena puolena.

Kaikilla ontavoitteet ja tehtävät, joita ihmiset yrittävät lykätä (tai parempi välttää kokonaan). Viivytteleminen on yksinkertaisesti sanottuna este potentiaalin toteutumiselle, tulosten saavuttamiselle koulutuksessa ja työssä sekä henkilökohtaisessa elämässä. Lisäksi ongelma voi vaikuttaa terveyteen.

Tärkein asia, joka on tehtävä lykkäämisen voittamiseksi, on käsitellä ilmiön yksittäisiä syitä. Tämä mahdollistaa toiminnan ja oikean käytöksen motiivien ymmärtämisen. Viivyttelyn syyt (systeemi-vektoripsykologian perustajan Juri Burlanin teosten mukaan):

• pyrkiä täydellisiin tuloksiin (perfektionismi);
• alitajuinen menestymisen pelko;
• suunnittelu- ja priorisointitaitojen puute;
• puute tapa tehdä määrätietoista työtä ja kaipaa "ilmaislahjoja";
• alhainen itsetunto, epäluottamus työn tulokseen ja sen arvoiseen arviointiin;
• epäonnistumisen pelko;
• sisäinen protesti "pakko" (välttämättömyys ja tärkeys) vastaan huolimatta vastustajista esimiesten tai puolison muodossa;
• alhainen motivaatio, ei vain kiinnostuksen, vaan myös todellisen halun puute tehdä jotain;
• ja niin edelleen.

Vivytystesti

Ennen kuin taistelet viivyttelemistä vastaan, sinun on selvitettävä, onko käytännön tietämys siitä, kuinka viivytellä voi voittaa, merkityksellistä tietylle henkilölle. Tätä varten sinun on läpäistävä pieni testi. Väittämän kanssa hyväksyminen on yhtä pistettä, eri mieltä nolla:

1. Mahdottomuusaloita työt, jos monet kodin ongelmat eivät ratkea.
2. Usein asiat valmistuvat myöhään.
3. Luottamus siihen, että huono onni voi estää onnistumisen.
4. Ajattele kaikkia yksityiskohtia tapaamista suunnitellessasi.
5. Pystymättömyys työskennellä ilman erilaisia virkistäviä juomia: kahvia, teetä jne.
6. Tapana vastata kaikkiin saapuviin sähköpostiin, oli se kuinka tärkeä tahansa.
7. Hieman häiritsevää.
8. Viivyttäminen ja muut päätöksentekovaikeudet.
9. Tehtävät siirretään usein huomiseen (tai vastaavia sanoja käytetään).
10. Monimutkaisten asioiden käsitteleminen vaatii paljon aikaa ja tulevien vaiheiden ennakkopohdintaa.
11. Määräajat eivät tule kysymykseen.
12. Riihtyminen määräaikojen noudattamiseen on jatkuva kumppani.

5+ pistettä osoittavat viivyttelyongelmia. Jos valitaan vähemmän kuin viisi väitettä, viivyttely on heikkoa elämässä.

Taistelumenetelmät

Spoileri: ihme ei auta. Pillerit myös. Mutta tutkijat, psykologit ja lääkärit tarjoavat monia tapoja ratkaista ongelma. On tarpeen valita optimaaliset ja siirtyä kohti voittoa. Menetelmät viivyttelyn käsittelemiseksi:

• Suunnittelu ja tavoitteet.
• Pienten askeleiden taide.
• Tuki.
• Saavutukset ja palkinnot.
• Työtunnelma.
• Merkittävimmät tehtävät.
• Visualisointi.
• Esteiden poistaminen.
• Sisäinen dialogi.
• Syyllisyydestä vapaa lepo.
• "Ei".
• Piparkakkumenetelmä.
• Peruutusmenetelmät.
• Kestävyys.
• Terä työtä.

Suunnittelu ja tavoitteet

Päättämättömyydestä ja pelosta pääsemiseksi riittää, että laadit vaiheittaisen suunnitelman konkreettisista toimista jonkin tavoitteen saavuttamiseksi. Jos sinun on kirjoitettava artikkeli, sinun tulee aloittaa helpoimmista kohdista, joiden loppuun saattaminen lisää luottamusta. On suositeltavaa yhdistää tämä kannustimiin.

Pienten askeleiden taide

Vihollinen ei ole niin pelottava, jos jaat sen osiin. Jos sinun on kirjoitettava albumi, on suositeltavaa aloittaa yhden rivin kirjoittaminen jokaisesta kappaleesta päivässä. Ja asiat menevät.

Cheerleader

Samanmielisen ihmisen - ystävän, kollegan tai kumppanin - tuki on erittäin tärkeää viivyttelijän kamppailussa. Se toimii lisäkannustimena kaikkien resurssien mobilisoimiseksi, sen avulla voit löytää käyttämättömiä mahdollisuuksia ja tulla voittajaksi.

Saavutukset ja palkinnot

Päiväpäiväkirjan edistyminen. Ihmiset, jotka harjoittavat tätä menetelmää jo ensimmäisen viikon aikana, ymmärtävät, että se toimii. Tallenteet ovat todiste aikomuksesta voittaa viivyttely ja konkreettisia toimia. On suositeltavaa keskittyä subjektiiviseen havaintoon: saavutusten todellinen mittakaava ei ole tärkeä, ei tarvitse verrata itseäsi muihin. Henkilö voi pitää objektiivisesti vaatimatonta tulosta onnistumisena, mutta hän on tietoinen erityisistä olosuhteista.

Yhtä tärkeää on juhlia kaikkia saavutuksia. On välttämätöntä arvostaa itseäsi ja palkita itsesi ansaituilla lepopäivillä sekä miellyttävillä pienillä asioilla: mielenkiintoisella kirjalla, suklaalevyllä tai rakkaillasi.kappaleita.

Työtunnelma

Professori Ferrari neuvoo tekemään tehtäväluetteloiden tekemisestä tavaksi. Voit tehdä tämän käyttämällä Wordia, tarroja tai erityisiä selainlaajennuksia. Tavoitteiden tulee olla realistisia ja selkeitä. Suunnitelmien jakaminen ystävien ja työtovereiden kanssa on hyödyllistä, jolloin niiden lykkääminen on vähemmän kiusausta.

Tärkeimmät tehtävät

Tim Ferriss, The 4-Hour Week -kirjan bestseller-kirjailija, suosittelee vaikeimpien tavoitteidesi kirjoittamista ja kysyä, oliko se ainoa asia, jonka ihminen saavuttaisi päivässä, olisiko tyytyväisyyttä siitä päivästä. Tämä on hyvä apu priorisoinnissa. Monet asiantuntijat neuvovat valitsemaan kolme tärkeintä tehtävää ja keskittymään niihin.

Muita tapoja

On monia muita tapoja voittaa viivyttely. Esimerkki:

1. Visualisointi on tulevaisuutta. Sinun täytyy yrittää katsoa itseäsi vuoden / viiden / kymmenen vuoden kuluttua ja miettiä, mitä voit tehdä nyt päästäksesi lähemmäksi haluttua kuvaa ja miten sinun on suunniteltava seuraavat kuukaudet / vuodet. Esimerkiksi psykologi Ev-Marie Blouin-Hadonin harjoituksen avulla.
2. Esteiden poistaminen Internetin ja sosiaalisten verkostojen muodossa. Tim Ferris aloittaa joka aamu estämällä kaikenlaiset sosiaaliset verkostot. verkkoihin erikoisohjelmilla puolentoista kahden tunnin ajan. Posti tulee tarkistaa kerran päivässä (poikkeus - suuri tarve). Professori Ferrari neuvoo tekemään tämän vähintään kerran tunnissa.
3. Sisäinen vuoropuhelu. Negatiivinen sanamuoto tulisi korvata sanoilla "Haluan …", "MinäMinä päätän…” ja “Valitsen…”. Siten sisäinen jännitys vähenee ja positiivinen energia lisääntyy. Samalla ei ole välttämätöntä haluta tehdä tehtävää ja rakastaa sitä, riittää kun päättää valmiudesta uhrata siihen aikaa ja energiaa.
4. Syyllisyydestä vapaa lepo. Viivyttelijät ja työnarkomaanit ovat hyvin samank altaisia: he joko työskentelevät tai tuntevat syyllisyyttä tekemättä työtään. Tutkimus on osoittanut, että kyky tehdä tuottavaa työtä on synonyymi vapaa-ajan nauttimiselle ilman katumusta. Osa psykologian viivyttelyn vastaista taistelua on ottaa riittävästi aikaa levätä.
5. Sano ei. Kypsä ja luja "ei" on erityisen tehokas viivyttelijöille.
6. Piparkakkumenetelmä. Tarkoituksena on lyhentää työaikoja ja saada säännöllisiä ja miellyttäviä palkintoja.
7. Aikataulun vastainen menetelmä. Se on päinvastoin kuin perinteiset tehtävälistat: seurustelu- ja rentoutumiskalenteri sekä tehokkaan jatkuvan työn vahvistaminen. Aluksi on suositeltavaa rajoittaa toiminta-aika puoleen tuntiin ja sitten palkita itsesi suosikkitoiminnallasi. Metodologia ei tarjoa vain ansaittua lepoa (ilman syyllisyyttä), vaan tarjoaa myös realistisen kuvan nykyisestä työtehtäviin käytettävästä ajasta.
8. Kestävyyden kehittäminen. Toinen tapa unohtaa sana "viivyttäminen". Maratonin juoksijoilta kannattaa ottaa esimerkkiä. Monet myöntävät, että heitä vierailee usein halu luopua kaikesta kilpailun aikana. Voittaakseen sen he keskittyvät siihen, mitä he voivat tehdä tässä ja nyt. Kyse on negatiivisen muuttamisesta"En kestä enää" - "Voin ottaa toisen askeleen."
9. Piristä työtä. Mekaanisista toimista koostuvaa yksitoikkoista toimintaa voidaan helpottaa elokuvan tai suosikkimusiikin avulla. Tärkeintä on, että iloinen ja mielenkiintoinen tausta ei häiritse. Toinen suosittu tapa on pitää taukoja tietyn ajan (esimerkiksi 25 minuutin) jälkeen. Sinun on asetettava itsesi noudattamaan aikataulua: 25 minuuttia yksinomaan työhön, ja sitten voit turvallisesti omistaa aikaa mielenkiintoisille asioille.

Ja joitain elämänmurtoja

Seuraavat hyödylliset vinkit ovat myös tehokkaita:

• Tilaa. Työpöydältä kaikille elämän osa-alueille. Kaaos uuvuttaa aivot, ei anna niiden toimia normaalisti.
• Vesi. Täytyy juoda enemmän.
• Lempimusiikki. Hän on kohottava.
• Jauhotuotteiden kulutuksen rajoittaminen.
• Suihkussa, kylmällä vedellä peseytyminen, kuntoilu tai lenkkeily - kaikki tämä kannattaa tehdä väsyneenä.
• Lääkkeet (asiantuntijan tulee määrätä).
• Lyhyt intensiivinen treeni joka viikko.

Kirjoja aiheesta

Kuinka voittaa viivyttely, kirjat:

1. "Ajattele kuin matemaatikko" (B. Oakley).
2. "Helppo tapa lopettaa viivyttely" (Neil Fiore).
3. "Ei viivytystä!" (L. Babauta).
4. "Viivyttäminen ja itsesabotaasi" (E. Levy).
5. "Syö sammakko! 21 tapaa oppia olemaan ajoissa” (Brian Tracy).
6. "Älä lykkää huomiseen. Lyhyt opas viivyttelyn torjuntaan” (T. Pitchel).
7. "Procrastinatorin uusi vuosi"(E. D. Scott).

Erityisesti mainittava P. Ludwigin suosittu kirja”Päihitä viivyttely! Kuinka lopettaa asioiden lykkääminen huomiseen.”

Kotitalous-, henkilö- tai työtehtävien lykkääminen on tuttua kaikille. Joskus asiat ovat niin epämiellyttäviä, että ihmiset ovat valmiita tekemään paljon, jos vain eivät ota niitä vastaan. Tällaisen käytöksen seuraukset eivät ole kaikkein ruusuisimpia, joten monien on tärkeää tietää, kuinka lykätä viivyttelyä. Sinun on aloitettava selvittämällä syyt tottumukselle lykätä jotain ja pohtimalla yksilöllinen strategia. Valikoimaa riittää – monet tutkijat, kirjailijat, psykologit ja psykiatrit ovat kehittäneet menetelmiä viivyttelyn voittamiseksi: tavoitesuunnittelusta, pienten askeleiden taidosta ja tukiryhmän tärkeydestä porkkanamenetelmään ja anti-schedule -tekniikkaan. Älä lykkää huomiseen, mitä voit tehdä nyt!