Organisointitaidot - mitä se on ja miten niitä kehitetään?

2024 Kirjoittaja: Miguel Ramacey | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 06:18

Elämässä kuulet usein: "Tällä henkilöllä on organisointikykyjä. Se on hyvä, hän menee pitkälle." Mutta toinen ei pysty johtamaan edes pientä joukkuetta, vaikka hän onkin hyvä esiintyjä, mutta siinä kaikki. Siitä tulee mielenkiintoista, mitä tarkoitamme tällä tilavalla määritelmällä? Toisin sanoen, mitä ominaisuuksia ihmisellä pitäisi olla, jotta he voisivat kehittää juuri näitä kykyjä? Onko niitä mahdollista kouluttaa vai ovatko ne luonnon antamia? Joten tänään harkitsemme organisatorisia taitoja. Tämä on melko tilava, mutta erittäin mielenkiintoinen aihe.

Yritetään määritellä

Ensi silmäyksellä kaikki on selvää: katsoin ihmistä, ja jopa hänen käytöksessään näkyy, pystyykö hän johtamaan ihmisiä vai ei. Mutta jos sinun on muotoiltava määritelmä, syntyy ongelmia. Joten organisatoriset taidot ovat tietty joukko ominaisuuksia, jotka auttavat henkilöä järjestämään työtä pätevästi ja tehokkaasti, sekä omaa että kollegojaan. Siitä tuli vähän selvempi. Mitä nämä ominaisuudet ovat, miten niitä mitataan ja miksi niitä on paljon, muttatoisella ei ole?

Aukeutuminen sisältä

Koska tarkempaa määritelmää ei ollut mahdollista antaa, yritetään jakaa se osiin. Järjestäytymistaidot ovat joukko ominaisuuksia, nyt kerätään "säästöpossu", joka on välttämätön yleisen käsitteen muodostamiseksi:

• Auktoriteetti on ensimmäinen ominaisuus, joka ihmisellä pitäisi olla. On vaikea olla samaa mieltä. Jos sanaasi ei luoteta ehdoitta, he toimivat käskyjen mukaisesti vain rangaistuksen uhan vuoksi ja silloinkin ilman halua. Auktoriteetti voidaan paljastaa myös syvemmälle. Tämä on ammattimaisuutta, karismaa ja paljon muuta.
• Oikeudenmukaisuus ja ankaruus. Todellisen johtajan tulee pystyä irrottautumaan omista tunteistaan ja toimimaan logiikan ja tilanteen mukaisesti. Näin syntyy oikeudenmukaisuus, jonka kaikki ympärillä olevat tuntevat. Edes tällaisen pomon lisääntynyt ankaruus ei tyrkytä, vaan päinvastoin lisää hänen uskottavuuttaan.
• Kommunikaatio- ja organisointitaidot ovat kykyä ratkaista konfliktit asiantuntevasti. Ryhmässä ne ovat väistämättömiä, mikä tarkoittaa, että sinun on kyettävä kuuntelemaan molempia osapuolia, pysymään neutraalina ja tekemään rauhaa tuova päätös.
• V altuutuksen ja valvonnan delegointi. Tämä on taitolento, jonka avulla voidaan arvioida, kuinka kehittyneitä henkilön organisatoriset kyvyt ovat. Varmasti olette kaikki nähneet ihmisiä, jotka eivät osaa edes suunnitella aikaansa. Heillä on paljon tehtäviä, he tarttuvat yhteen, toiseen, kolmanteen, he eivät löydä mitään pöydältä, kaaos on heidän päässään. Mitä tapahtuu, jos annat hänelle ihmisten alaisuuden? Sama, heon täynnä tarpeettomia asioita, eikä hänellä ole aikaa tehdä pääasiaa. Ja se on aivan eri asia, kun näkee, että aamulla ihminen on tehnyt työsuunnitelman, on koottu suunnittelukokous, jaettu tehtävät, joihin kaikki pyydetään huomenna. Kaikilla on kiire omissa asioissaan, kenelläkään ei ole kiire.

Synnynnäinen tai hankittu

Kuten näet, konsepti osoittautui melko tilavaksi. Katsotaanpa tarkemmin, mitkä organisointitaidot ovat luonnon antamia ja mitkä kehittyvät elämän aikana? Meillä kaikilla voi olla kaikki edellä mainitut. Ne eivät kuitenkaan vain putoa. Sinun täytyy hankkia ammatti, käydä läpi vaikea polku tullaksesi ammattisi mestariksi. Ei ole väliä kuinka lahjakas olet, ehdoton aloittelija ja samalla loistavasti tiimin johtaminen ei toimi. Ajattele, olisiko Stalin voittanut sodan, jos hän ei olisi ollut loistava strategi ja teknisesti taitava henkilö. Loppujen lopuksi hänen täytyi tehdä päätös yhden tai toisen tyyppisen aseen ottaminen käyttöön tuotannossa, voimatasapaino ja vastaavat. Lisäksi täydellisellä kokemuksen puutteella on jopa vaikeaa suunnitella työtäsi. Joten ole kärsivällinen ja aloita itsekoulutuksella, loput tulevat perässä.

Organisointitaitojen kehittäminen

Mitä korkeampi ammattitasosi, sitä enemmän itseluottamusta. Mutta joskus pätevä työntekijä, joka tuottaa loistavia ideoita, on täysin kykenemätön esittämään niitä kauniisti. Varsinkin luoville ihmisille ja teknisille asiantuntijoille näin tapahtuuvaikeaa viestintätaitojen puutteen vuoksi. Tässä omat rajoituksensa, psykologiset esteet, rajoitukset ja eristyneisyys, tuomitsemisen pelko, itseluottamus näyttelevät roolia. Tässä tapauksessa sinun tulee ehdottomasti ottaa yhteyttä psykologiin tai psykoterapeuttiin. Se auttaa selvittämään sisäisiä ongelmia ja saavuttamaan uuden kehitystason.

Työskentele itsesi kanssa

Sisäisten rajoitusten poistaminen on vain eräänlaista työtä. Ilman suoraa viestintää tiimissä et koskaan paranna kommunikaatiotasosi. Ja mitä organisointikykyä, jos ihminen punastuu ja kalpenee, ei voi soittaa kollegalle tai kysyä häneltä toimeksiannon tulosta?

Kehitä siis puhettasi, harjoittele kotona, perheen ja ystävien kanssa. Vielä parempi olisi, jos ilmoittautuisit itseluottamusta ja kommunikointitaitojen kehittämistä koskeviin koulutuksiin. Täällä valmentaja antaa tehtäviä vuorotellen, mikä lisää niiden monimutkaisuutta. Ja niiden selvittämiseksi muodostetaan mikroryhmiä. Kommunikoi ammattimaisesti ja työssäsi. Ensin lähimpien työtovereiden kanssa ja laajenna sitten vähitellen viestintäpiiriä.

Vinkkejä jokaiselle teistä

Johtajan organisatoriset taidot eivät muodostu nopeasti. Nuori asiantuntija voi lentää uraportailla henkilökohtaisen karisman, kirkkauden, eli luonnon antamien synnynnäisten ominaisuuksien ansiosta. Älä kuitenkaan lannistu, jos olet hieman erilainen. Käytä omaa kehitystäsi varten seuraavaavihjeitä:

• Aloita organisaation kehittäminen itsestäsi, omasta elämästäsi ja työstäsi.
• Suunnittele ja harkitse huolellisesti kaikkia tulevia aktiviteetteja.
• Täydellinen oma työnkulkusi. Se on järjestettävä siten, että siitä tulee mahdollisimman tehokasta mahdollisimman pienellä vaivalla.
• Jatka nyt vähitellen eteenpäin. Katso ympärillesi: miten voit organisoida osaston työn niin, että sen toiminta sujuu tehokkaammin?

Nämä yksinkertaiset temput auttavat sinua kasvamaan hetkessä tavallisesta työntekijästä suuren osaston johtajaksi, joka erottuu viitteellisillä tuloksilla. Loppujen lopuksi, jos teet sen, se on ehdottomasti hyvä.

Helppo diagnoosi

Testiparistoja on luotu kykyjen tunnistamiseksi, mutta useimmat niistä ovat liian hankalia käytettäväksi säännöllisesti. Siksi korkeat organisointitaidot voidaan arvioida muutamassa minuutissa, itsenäisesti ja täysin maksutta. Johtajat noudattavat aina yhteisiä arvoja, joihin kuuluvat oikeudenmukaisuus ja tasa-arvo, puolueettomuus, rehellisyys, rehellisyys ja luottamus. Ja voit arvioida kykyäsi johtaa seuraavilla kriteereillä:

• Jatkuva itsensä kehittäminen. Jos et tee sitä itse, et pysty motivoimaan muita.
• Ohjelma palvelemaan muita. Joka tilanteessa sinun on kysyttävä itseltäsi, mitä toinen tarvitsee sen lisäksi, mitä hän henkilökohtaisesti tarvitsee.sinä.
• Säteilemään positiivista energiaa ja hyväntahtoisuutta ja välttämään negatiivista käsitystä.
• Usko toisiin. Johtajan on nähtävä heidän potentiaalinsa, arvonsa ja hyvät ominaisuudet.
• Voimien ja ajan järkevä jakautuminen.
• Sisäistä luottamusta ja optimismia.
• Itsekritiikkiä, suvaitsevaisuutta ja muiden tunnustamista.

Ei monet, mutta useimmat meistä myöntävät, että elämme vain omien etujemme mukaan, emmekä kiinnitä huomiota muihin. Älä ihmettele, maailma vastaa samalla tavalla.

Päätelmän sijaan

Yksinkertainen ja rehellinen arviointi itsestäsi auttaa sinua ymmärtämään, onko sinulla johtajuutta tai organisatorisia ominaisuuksia. Mutta vaikka tämä ei olisi vahvin puolisi, siinä ei ole mitään vikaa. Ei paljon tarvita maailmassa, jossa on kirkkaita johtajia, jotka voivat sytyttää joukon tuleen sanalla. Aloita itsestäsi, työpaikastasi, kommunikaatiotaidoistasi. Ryhdy alasi todelliseksi ammattilaiseksi, opi arvostamaan aikaa ja resursseja, niin organisointikykysi näkyvät varmasti.