Onko sinulla usein mielessäsi kysymys: ''Mitä minä haluan?'' Ennemmin tai myöhemmin jokainen kysyy tämän kysymyksen. Yrittäen toteuttaa unelmamme ja tyydyttää toiveemme, valitsemme elämäpolkumme.
Kuinka toteuttaa tavoitteesi tietyllä elämänjaksolla
Toiveita voi olla loputtomasti. Ja kuinka sitten määritellään äärimmäisen tärkeät tehtävät ja järjestää loput pyrkimykset oikeaan järjestykseen? Loppujen lopuksi kaikki haluavat olla rikkaita, terveitä, ajaa kallista autoa, oppia useita kieliä ja saavuttaa kuolemattomuuden. Kunnianhimo on erittäin hyvä, mutta sen ei pitäisi ylittää todellisuutta.
Tärkein asia, joka sinun on opittava tekemään, on priorisoida. Ota ensin kynä ja tyhjä paperiarkki. Kirjoita kaikki toiveesi sarakkeeseen. Kirjoita luettelo nykymuodossa. Esimerkiksi: Katson pankkitiliäni. Loppusumma on 500 tuhatta ruplaa. Tunnen onnea ja tyytyväisyyttä työni palkkiosta.'' Pääehto on, että kirjoittamasi näyttää uskottav alta. Eli jos kirjoitat, että lounaat presidentin kanssa, mutta ymmärrät alitajuisesti, että tämä on mahdotonta tai mahdollista, mutta ei lähitulevaisuudessa, sinun ei pitäisi kirjoittaa sitä.
Työskentely toivelistan kanssa
Kun toiveesi on kirjoitettu ylös, ala lukea ne ääneen yksitellen pysähtyen ennen jokaista seuraavaa merkintää. Kun olet lukenut yhden toiveen, sulje silmäsi ja keskity tunteisiisi. Mitä tunnet? Se voi olla tyytyväisyyttä, ylivoimaisuuden tunnetta muihin nähden, välinpitämättömyyttä, miellyttävää jännitystä tai todellisen onnen ja lennon tunnetta.
Onnen tunne on jokaisen ihmisen todellinen toive. Ehkä hän ei ole edes tietoinen tästä, mutta alitajuisesti jokainen meistä pyrkii onneen. Vain sisäisten tunteidesi ohjaamana ymmärrät mitä todella haluat elämältä ja opit priorisoimaan.
Kolmen pääkohdan analyysi
Tarkista kaikkea, mikä ei vastaa prioriteettejasi, ja säilytä kolme. Miksi vain kolme? Se on yksinkertaista, käytäntö ja tutkimukset osoittavat, että ihminen ei voi työskennellä tehokkaasti useamman kuin kolmen tehtävän parissa.
Ajattele mitä teet nyt, mikä toiminta vie suurimman osan ajasta. Tärkein kysymys itseltäsi on, viekö tämäntyyppinen toiminta minut lähemmäksi tavoitettani. Jos vastaus on ei, on aika muuttaa jotain.
Tie onneen on vaikea, mutta oikeat prioriteetit tekevät prosessista paljon helpompaa ja nopeampaa.
Muiden ihmisten edut
Uhraaminen ja elämä toisten, rakkaiden vuoksi, on järkevää vain, jos se on tietoinen valintahenkilö, jonka oivallus tuo hänelle iloa ja onnea. Tietysti läheisistä huolehtiminen on normaali käyttäytymisreaktio, mutta kun velvollisuudentunto ohittaa omat toiveet ja unelmat ja ajaa ihmisen masennukseen, se ei ole enää normaalia. On monia esimerkkejä siitä, että terve egoismi pelasi paitsi ihmisen, myös hänen perheenjäsentensä käsiin.
Elävä esimerkki, kun valoisaan tulevaisuuteen pyrkivät nuoret jättävät isänsä kodin ja lähtevät opiskelemaan tai töihin muihin kaupunkeihin tai maihin, joissa nuoret odottavat heidän mielestään monia mahdollisuuksia ja suurta menestystä. Nuorekas maksimalismi usein auttaa ihmisiä ja ohjaa heitä oikeaan suuntaan. Vanhemmat, jotka ovat kokemukseltaan viisaampia, pitävät mieluummin lapsensa luonaan ja voivat auttaa häntä tarvittaessa.
Jokaisella ihmisellä on omat tavoitteensa, eikä kukaan, mukaan lukien lähisukulaiset, saa estää sinua saavuttamasta tavoitteitasi. Älä anna itseäsi manipuloida, muiden hemmottelu ei tee sinua onnelliseksi - pikemminkin päinvastoin.
Prioriteettien muutos
Yllä olevat luettelot auttavat sinua kehittämään kykyäsi priorisoida. Ja kun kaikki pisteet on saavutettu, on järkevää hankkia uusi luettelo.
On täysin normaalia, että prioriteetit muuttuvat iän myötä. Kasvuvaiheisiin liittyy ajattelutavan muutos. Prioriteettien muuttamisen tulee olla evolutiivista, ei päinvastoin.
Ei paras vaihtoehto, kun ihminen kiirehtii läpi elämän eikä löydä paikkaa. Tässä tapauksessa se on tärkeääanalysoi toimintaasi ja ymmärrä, mistä kaikki meni pieleen suunnitellusti. Jos sinulla on ongelmia toimintasi analysoinnissa tai tarvitset apua, kannattaa käydä psykologilla, joka voi auttaa sinua priorisoimaan oikein.
Sanan ''priority'' etymologia
Mielenkiintoinen tosiasia on, että sanaa "priority" käytettiin monikkomuodossa vasta 1900-luvun alussa. Tätä ennen tätä käsitettä käytettiin vain yksikkömuodossa.
Sanalla "priority" on latinalainen etuliite "prio", joka tarkoittaa "ennen". Priorisointi tarkoittaa tavoitteitasi edistävien tehtävien tunnistamista.
Prioriteettien kanssa työskentelyssä on tehokas periaate, nimittäin Eisenhower-menetelmä. Se auttaa määrittämään kaikki tehtävät käyttämällä vain kahta kriteeriä - tärkeää ja kiireellistä.
Ero tärkeiden ja kiireellisten asioiden välillä
Tunnettu Pareto-periaate kertoo meille, että 20 prosenttia kaikista tehtävistämme luokitellaan tärkeiksi. Mielenkiintoista, mutta joitain niistä pidetään myös kiireellisinä. Mitä eroa on?
Tärkeiden asioiden toteuttaminen vie sinut lähemmäs tavoitettasi. Samalla kiireellisten tehtävien suorittaminen häiritsee huomiosi, mutta sillä ei ole merkittävää vaikutusta valitun tavoitteen saavuttamiseen.
Ei ole mikään salaisuus, että useimmat ihmiset aloittavat toissijaisista tehtävistä. Asia on, että ne ovat kevyempiä eivätkä vaadi vakavia kustannuksia. Miten aivot voivatja kroppa ei halua ylikuormittaa, jos he eivät ole tottuneet tähän. Ja merkityksettömien asioiden toteuttaminen luo työn vaikutelman, mutta totuus on, että sinun tulee kiinnittää huomiota niihin tehtäviin, joiden ratkaisu edistää menestystäsi. Elämän priorisointi auttaa sinua tässä.
Eisenhower-luettelon prioriteettiluokat
Prioriteetti A on asiat, jotka on tehtävä tänään, koska ne ovat sekä kiireellisiä että tärkeitä.
Priority B ovat asioita, jotka ovat valinnaisia tiettynä päivänä, mutta joihin sinun on varattava pieni määrä aikaa päivittäin. Niiden vakaa toteutus tuo tavoitteen saavuttamista lähemmäksi.
Hyvin yleinen virhe on lykätä asioita toisesta ryhmästä myöhemmäksi. Sinun ei tarvitse tehdä tätä, koska kehittynyt tapa ratkaista ongelmia jatkuvasti pieninä määrinä vaikuttaa laadullisesti tuleviin saavutuksiisi.
Esimerkkejä prioriteetin B tehtävistä:
- Diplomin tai tärkeän työselosteen kirjoittaminen. Oletetaan, että sinulla on kuukausi aikaa valmistella tarvittava raportti rauhallisesti. Mutta sinä lykkäät työtä mustassa laatikossa. Tämän seurauksena moraalinen ja fyysinen ylikuormitus viimeisten tuntien aikana ennen raportin jättämistä voi johtaa kriisiin ja ei-toivottuihin seurauksiin.
- Henkilökohtaisessa elämässä hyvä esimerkki listan B tehtävistä olisi lääkärin oikea-aikainen tarkastus, jotta sairaudet voidaan tunnistaa varhaisessa vaiheessa, jotta vältytään pitkältä työkyvyttömyysjaksolta myöhemmin.
Kuinka työskennelläkolmannen ja neljännen asteen prioriteetit
Prioriteetti C. Näihin kuuluvat taidot, jotka mielestäsi on opittava kiireellisesti, mutta jotka eivät ole tärkeitä. Opi esimerkiksi sanomaan "ei", kun tarvetta ilmenee. Nämä tehtävät antavat sinulle tarvittavan ajan tärkeiden tehtävien ratkaisemiseen.
Prioriteetti D. Nämä ovat tehtäviä, jotka eivät ole tärkeitä tai kiireellisiä. Voit turvallisesti siirtää ne myöhempään tai uskoa ne muille. On erittäin suositeltavaa, että ohitat ajoittain tehtävät luettelosta D. Tämän ansiosta voit levätä hyvin stressaavimpina päivinä.
Kuinka priorisoida Eisenhowerin menetelmää
Priorisoiminen ei ole vaikea tehtävä, ainoa asia, jota vaaditaan, on varata vähän aikaa kirjoitustyöhön. Mutta myöhemmin, noudattamalla omia ohjeitasi, on paljon helpompi toimia.
- Luokittele päivittäiset toimintasi neljän yllä olevan kohdan mukaisesti. Näin näet heti, mikä on tärkeää ja kiireellistä ja mikä on hyödytöntä.
- Älä sekoita tärkeää ja kiireellistä. Tärkeät asiat voidaan tehdä vähitellen kiinnittämällä niihin vähän huomiota joka päivä. Ne ovat olennainen osa menestystäsi. Kiireelliset asiat vaativat huomiosi ja nopean päätöksen. Mutta se ei välttämättä koske tavoitettasi.
- Kiinnitä huomiota luettelon hierarkkiseen rakenteeseen. Tärkeät asiat menevät kiireellisten asioiden edelle. Älä jää kiinni kiireellisten asioiden tekemiseen, sillä ne vievät yleensä paljon aikaa ja huomiota ja häiritsevät huomion tärkeistä tehtävistä. Jos on mahdollista välttääkiireelliset asiat - käytä sitä.
- Suorita kaikki kohdat prioriteetista A. Jopa ensimmäisen luokan viimeinen tehtävä on tärkeämpi kuin muiden ryhmien ensimmäinen kohde. Jos päivän aikana ei ollut mahdollista selviytyä kaikista tärkeistä asioista, jatka työskentelyä niiden kanssa seuraavana päivänä. Älä siirry muihin luokkiin ennen kuin olet suorittanut kaikki luokan A kohteet.
- Yritä päivittäin suorittaa pisimmät tehtävät prioriteetista B. Mutta arjen tehtävissä älä unohda päätavoitteitasi ja työskentele niiden saavuttamiseksi.
Haluatpa kuinka paljon kattaa tapausten enimmäismäärän, aika ei riitä kaikkeen. Ja tämä on ymmärrettävä. Tärkeintä on priorisoida oikein, niin menestys ei kestä kauan.
Hae aikasi viisaasti ja käytä se todella tärkeisiin asioihin, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi ja toteuttamaan tärkeimmät toiveesi. Kyky korostaa oman toiminnan tärkeitä puolia ja välttää toissijaisia on tärkeä ja hyödyllinen taito. Eisenhowerin menetelmä auttaa sinua ymmärtämään, kuinka priorisoida elämäsi.
