Tavoitepuu on hyvin tunnettu termi johtamisessa. Se on joukko talousjärjestelmän, ohjelman tai suunnitelman tavoitteita. Tämä tekniikka on ollut käytössä yli 50 vuotta, ja sitä käytetään nyt laaj alti tehtävien suunnittelussa.
Tämä on visuaalinen esitys asetettujen tulosten saavuttamisesta. Kaavio näyttää ensisijaiset ja toissijaiset kohteet. Samaan aikaan alhaisemman prioriteetin tehtävät voivat olla olennainen osa sekä päätehtävän saavuttamista että lisätehtävää, josta voidaan luopua, mutta se on parempi suorittaa loppuun.
Rakenne
Tavoitteiden ja tavoitteiden puu - nämä ovat kaikki yrityksen tavoitteet, jotka on rakennettu hierarkkisen periaatteen mukaan. Tässä rakenteessa on korkea ja matala taso, jokaisella tehtävällä on oma järjestyksensä. Tällaiset suunnitelmat luodaan ymmärtämään paremmin työn laajuutta ja esittämään visuaalisesti lopputulosta. Graafinen kuva on olennainen osa tätä menetelmää. Se auttaa saavuttamaan aiotun, analysoimaan mahdollisia ongelmia ja löytämään ratkaisun.
Mikä on tavoitepuu, se on helppo ymmärtää konkreettisella esimerkillä.
Yläosassa on kenraalipäämäärä. Tähän yhtiö pyrkii. Seuraa alemmat tavoitteet, joiden saavuttaminen edistää päätulosta. Mitä pienemmät tehtävät ovat, sitä vähemmän tärkeitä ne ovat, mutta pakollisia suoritettavaksi, koska jos niitä ei suoriteta, todennäköisyys, että tämä järjestelmä ei toimi, kasvaa. Tämä on karkea kuvaus, koska käytännössä yritys kohtaa tilanteita, joissa joutuu luopumaan joistakin tehtävistä tai keksimään uusia tapoja ratkaista ongelmia.
Tällaisen rakenteen oikeaa luomista varten aikomukset muotoillaan tarkasti, prioriteetti on arvioitu oikein ja aikakehykset määritellään.
Periaate
Mieti kuutta periaatetta yrityksen tavoitepuun rakentamiseen:
- Resurssien ja tarpeiden huomioon ottaminen. Mitä monimutkaisempi tehtävä, sitä huolellisemmin se suunnitellaan.
- Kulujen jakautuminen on erittäin tärkeä asia, koska rahan puute on yleinen syy siihen, miksi yrityksen kehitys pysähtyy.
- Ohjeiden erittely. Tavoitteet on muotoiltava selkeästi, niillä on oltava lopputulos. Kuvaa parametreja, jotka auttavat määrittämään, onko tehtävä saavuttanut lopullisen tilan. Tämä kohta sisältää myös ajanvarauksen yhden tai toisen kohdan toteuttamiseen.
- Pisteiden askel askeleelta ja johdonmukainen toteuttaminen on pakollinen vaatimus lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi. Tehtävät jaetaan rationaalisesti vaiheisiin, asetetaan yleiset ja toissijaiset tavoitteet. Tehtävän suorittamiseen tarvittavat resurssit analysoidaan.
- Hyvin muotoiltu rakennemääräytyy osatavoitteiden ja päätarkoituksen yhteensopivuuden perusteella. Tämä tarkoittaa, että tehtävien toteuttamiseen tarvittavat resurssit jakautuvat oikein, niitä pitäisi riittää jokaiseen vaiheeseen.
- Yrityksen jokainen osasto täyttää vain oman tavoitteensa, aikomuspuun perusteella.
- Vaiheet on jaettu pieniin tehtäviin. Tätä kutsutaan hajotusmenetelmäksi.
Etu
Tavoitepuun rakentaminen on tärkeä osa asioiden hoitamista. Suunnitelman näyttämistä varten luodaan aikataulu, ja johto päättää, mitä resursseja suunnitelman saavuttaminen edellyttää.
Tavoitteiden visuaalisen esittämisen edut:
- yhtiön rakenteellisten osastojen toiminnan koordinointi;
- tehtävien jako virkamiehille;
- esiintyjien keskinäisen vastuun lisääminen;
- tavoitteiden saavuttamisen seuranta;
- tiettyjen tehtävien asettaminen, määräajat;
- valmistautuminen suunnanmuutokseen, jos yrityksen toiminnassa tapahtuu äkillisiä muutoksia;
- johtamisprosessien kehittämisen tehokkuuden lisääminen;
- johdon päätöksenteko.
Kuinka rakentaa tavoitepuu
Puun rakentaminen on tarpeeksi helppoa. Tähän vaiheeseen tulee varata riittävästi aikaa ja kaikki myöhemmät toimet tulee suorittaa suunnitelman mukaisesti.
Johto määrittää yrityksen mission. Sitä kutsutaan yleiseksi ja se on runko, joka sijaitsee puun yläosassa. Tämä on perustehtävä, jota ei voi suorittaa hetkessä. Päästäkseen loppupisteeseenpienempiä tehtäviä tarvitaan. Siksi osatavoitteet määritellään - niitä edustavat puun oksat. Tarvittaessa tavoitteet jaetaan pienempiin osatehtäviin. Mitä suurempi yritys on, sitä enemmän tasoja rakenteessa voi olla.
Jokainen laji kuvataan mahdollisimman selkeästi ja yksityiskohtaisesti, kaikki vivahteet analysoidaan. Korkeamman tehtävän suorittamiseen tarvittavien tavoitteiden määrä analysoidaan. Oikein luotu rakenne sisältää tarvittavat vaiheet niiden ratkaisemiseksi, tarvittavat resurssit tarjotaan.
Kaikkien hetkien päättämisen jälkeen vastuut jaetaan yrityksen osastojen kesken. Jokaisen yksikön on suoritettava tehtävänsä selkeästi.
Esimerkki: yliopistoon pääsy
Tarve jäsentää yksinkertainen esimerkki elämästä ymmärtääksesi paremmin tavoitepuuta. Kuinka rakentaa ja käyttää korkeakoulun sisäänpääsysuunnitelmaa?
Jäsennyksessä on otettava huomioon kaikki resurssit, korostettava alitavoitteet. Resurssit:
- kouluopetus;
- taloudelliset mahdollisuudet;
- auta ystäviä ja tuttuja sisäänpääsyssä ja koulutuksen aikana.
Tullaksesi yliopisto-opiskelijaksi sinun on nostettava resurssien taso mahdollisimman paljon. Ilmoittaudu esimerkiksi valmentaville kursseille, opiskele tutorin kanssa, jos koulun opetussuunnitelman tiedossa on puutteita. Etsi ratkaisu rahan saamiseen jatkokoulutuksen turvaamiseksi: ota lainaa, lainaa, etsi lisätulon lähde.
Jokainen tavoite voidaan rikkoapienempiin tehtäviin. Esimerkiksi ohjaajan haku voidaan jakaa seuraaviin vaiheisiin:
- Tutorointitulojen järjestäminen.
- Hae ohjaajaa valittuun suuntaan.
- Etsi vapaita aikoja tunneille.
Tässä tapauksessa toinen kappale voidaan jakaa osiin. Hakijan on päätettävä, mitkä merkit hän tietää pahimmin, mitä hän voi vetää ylös ja mitä hän ei voi käsitellä yksin.
Esimerkki taloudellisen hyvinvoinnin rakentamisesta
Taloudellisen hyvinvoinnin tavoitteiden puu saattaa näyttää tältä. Ensinnäkin tehtävä on määrätty - tämä on jatkuva tulo, joka riittää olemaan rajoittamatta itseäsi mihinkään. Toteutus on jaettu kolmeen osatavoitteeseen:
- passiiviset tulot;
- aktiiviset tulot;
- sivutulot.
Tässä rakenteessa on kolme toisen tason kohdetta. Nyt meidän on luotava kolmas taso. Kohdassa aktiivisen tulon löytäminen sisältää seuraavat tehtävät:
- hae parempaa työpaikkaa;
- lisäkoulutuksen saaminen;
- asunnon vaihto;
- ajanvaraus valitun alueen itsenäiseen kehittämiseen;
- hanki kokemusta.
Kaaviota kehitetään edelleen, jos kunkin kohteen täyttämiselle löytyy lisävaatimuksia. Tämän seurauksena puu voi kasvaa erittäin suuriksi.
Ohjelmat tavoitepuun rakentamiseen
Puuta voidaan hallita lisäohjelmien avulla. Heidän keskuudessaansisältää sekä työpöytä- että verkkoversiot. Niitä voidaan käyttää esityksissä isolla näytöllä tai yhteistyöhön pienen tiimin kanssa.
Tänään tarjotaan v altava määrä työkaluja tavoitteiden asettamiseen ja niiden saavuttamisprosessin organisointiin. Tällaisissa sovelluksissa käyttäjä syöttää tavoitteiden nimet, määrittää niiden tärkeysluokan ja saa jäsennellyn mallin.
Johtopäätös
Toiminnan suunnitteleminen aikataulun avulla ei ole vain erittäin kätevää, vaan myös tehokasta. Tämä on työkalu, jonka avulla voit visuaalisesti nähdä, kuinka tehtävät toimivat vuorovaikutuksessa, mitä resursseja tarvitaan niiden ratkaisemiseen. Joskus puuttuvia resursseja löytyy, uusia tehtäviä ilmaantuu. Näet aikomusten välisen vuorovaikutuksen periaatteen ja sen, kuinka ne riippuvat toisistaan.
Yleensä aikataulun luomista voidaan käyttää paitsi liiketoiminnassa tai työhön liittyvien asioiden suunnittelussa. Se on hyödyllinen tapa löytää oikeat vastaukset henkilökohtaisiin kysymyksiin ja loistava neuvonantaja, jos jokin tärkeä asia ei ole tarpeeksi selkeä.
