Ensimmäinen työpäivä: miten käyttäytyä? Psykologin neuvoja

2024 Kirjoittaja: Miguel Ramacey | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 06:18

Pitkä sopivan työpaikan etsintä ja haastattelu on vihdoin ohi. Vaikuttaa siltä, että kun olet hankkinut halutun aseman, voit unohtaa kokemukset. Olet kuitenkin jatkuvasti huolissasi siitä, kuinka ensimmäinen työpäiväsi menee. Tämä jännitys on ymmärrettävää, mutta älä pelkää liikaa. Huolellinen valmistautuminen, itsehillintä ja psykologien neuvot auttavat sinua tekemään hyvän vaikutuksen uusiin kollegoihin.

Aloita valmistautuminen ajoissa

Jos sinut palkattiin haastattelun seurauksena, sinun ei pitäisi heti juosta karkuun kiitollisuudessa ja kiirehtiä juhlimaan voittoasi ystävien ja perheen kanssa. Hengitä syvään, vedä itsesi yhteen ja kysy johtaj alta tärkeitä kysymyksiä. Jotta ensimmäinen työpäiväsi olisi mahdollisimman helppoa, anna seuraavat tiedot:

• ketä tapaat, joka valvoo työtäsi ja keneltä voit kääntyä apua ja neuvoja varten;
• tarkista työaikataulusi;
• muista kysyä, onko organisaatiolla pukukoodi;
• tee luettelo asiakirjoista, jotka sinulla on oltava mukanasi rekisteröitymistä varten;
• selvitä, mitä ohjelmistotuotteita sinun on käytettävä, jotta voit tutkia niitä kunnolla kotona;
• muista kirjoittaa kaikki tiedot muistikirjaan, jotta et unohda mitään.

Ei ole koskaan kipeää käydä läpi lisäksi sen organisaation virallinen verkkosivusto, jossa aiot työskennellä. Sieltä löydät lisätietoja sekä voit korjata muistiin jo tulleita tietoja.

Mitä tehdä edellisenä päivänä

Ensimmäinen päivä uudessa työpaikassa on ehdottomasti stressaavaa. Kokemuksen minimoimiseksi sinun tulee valmistautua huolellisesti edellisenä päivänä. Tämä päivä on parasta viettää rauhassa - mennä elokuviin ystävien kanssa tai lähteä luontoon perheen kanssa. Sinun tulisi saada mahdollisimman paljon positiivisia tunteita, jotta et jätä tilaa jännitykselle. Muista mennä aikaisin nukkumaan. Jotta mikään ei unohda kiireessä, sinun on tehtävä seuraava illalla:

• päätä työvaatekaappisi ja valmista kaikki niin, että aamulla sinun tarvitsee vain pukeutua;
• tee luettelo tarvittavista asiakirjoista ja laita ne välittömästi pussiin;
• tee skripti aamun toimista, jotta et joudu hämmennyksiin;
• suunnittele miten pääset töihin ottaen huomioon kaikki odottamattomat olosuhteet myöhästymisen välttämiseksi.

Älä koskaan lykkää valmistautumista aamuun. Usko minua, et selviä siitä. On parempi nukkua ylimääräinen puoli tuntia, valmistaa herkullinen aamiainen ja varata aikaa hiusten tai meikin tekemiseen.

Ensimmäinen työpäivä - psykologin neuvoja

Kaikki uusi on stressaavaa, ja vielä enemmän töiden suhteen. Sinun täytyy tottuatuntematon tiimi ja hoitavat tehtävänsä nopeasti. Luonnollisesti valmistautumaton ihminen voi hämmentyä tai jopa menettää m alttinsa. Siksi tällaiseen tapahtumaan, kuten ensimmäiseen työpäivään, kannattaa suhtautua erittäin vastuullisesti. Psykologit kertovat sinulle, kuinka sinun tulee käyttäytyä:

• Päästä syrjään tarpeettomat huolet. Jokainen käy läpi monimutkaisen henkilöstön sopeutumisprosessin. Viritä siihen tosiasiaan, että joka päivä se on sinulle helpompaa.
• Kohtele kollegoita äärimmäisen kohteliaasti. Samalla kasvojen tulee säteillä ystävällisyyttä. Näin voit nopeasti pitää yhteyttä työntekijöihin ja saada ystäviä.
• Osallistu. Empatia epäonnistumisia kohtaan ja ilo kollegoiden onnistumisista on tärkeä asia verkostoitumisessa. Siitä huolimatta sinun ei pitäisi osoittaa pakkomiellettä.
• Ongelmiasi ja ongelmiasi ei pidä julkistaa. Älä myöskään koskaan osoita henkilökohtaista vihamielisyyttä työtovereitasi kohtaan.
• Älä missään tapauksessa isännöi jonkun muun työpaikkaa. Vaikka yrityksen olisikin järjestyksessä käyttää jonkun puhelinta, nitojaa tai tulostinta, sitä ei kannata tehdä ensimmäisenä työpäivänä.
• Älä puhu liikaa itsestäsi, älä kehuskele taidoillasi ja kyvyilläsi. Ensinnäkin sinun tulee osoittaa kiinnostusta työtä kohtaan.
• Vietä ensimmäinen päiväsi töissä tarkkailemalla. Tämä ei koske vain työprosessia, vaan myös kollegoiden käyttäytymistä. Kun tiedät heidän luonteenpiirteensä, sinun on helpompi sopeutua joukkueeseen.
• Älä odota, että esimiehesi soittavat sinulle tehdäkseen huomautuksen. Ensimmäinen kerta on parempiraportoi itsenäisesti johdolle työn oikean suorittamisen valvomiseksi.
• Aja pois negatiivisuus ja masennus. Kuvittele, mitä menestystä voit saavuttaa tänään, viikossa, kuukaudessa, vuodessa. Ajatukset ovat aineellisia, ja siksi niiden on oltava positiivisia ja valoisia.
• Käytä newbie-statustasi äläkä yritä näyttää loistavia tuloksia heti. Aloita yrittämällä syventää työn yksityiskohtia.

Uuden yrityksen perustamisen pääsääntö on positiivinen mieliala. Astu toimistoon hymyillen ja toivottaa menestystä työpäivään. On erittäin tärkeää tehdä tämä vilpittömästi. Jos et ole tuulella, ei ole tarvetta pakotettuihin irvistyksiin. Pelkkä kohtelias tervehdys riittää.

Mitä ei saa tehdä

Ensimmäisenä työpäivänä monet tekevät virheitä, jotka voivat estää joukkueen sopeutumisen jatkossa. Älä missään tapauksessa tee seuraavaa, jotta voit tutustua kollegoihin sujuvasti:

• myöhästy (vaikka se tapahtui ilman sinun syytäsi, olet työtovereiden ja esimiesten silmissä epätäsmällinen henkilö);
• nimien unohtaminen (ilmeisesti tämä on pikku juttu, mutta se voi loukata, joten kirjoita se muistiin, jos et ole varma muististasi);
• imartele sekä pomoja että työntekijöitä;
• kehu (on parempi todistaa paremmuus hienolla työllä);
• puhu edellisestä työstäsi (kollegat voivat kuunnella kiinnostuneena, mutta pomot eivät ehkä pidä siitä);
• asettaa järjestyksensä toimistoon; otaliikaa velvoitteita sekä työssä että henkilökohtaisissa suhteissa työtovereiden kanssa;
• vaadi jotain, jos et ymmärrä ongelmaa;
• edistä ystävyyttä tai sukulaisuutta esimiesten tai arvohenkilöiden kanssa (varsinkin jos sait työpaikan heidän suojeluksessaan);
• pakota välittömästi ystävyytesi tai läheisempään suhteeseen.

Tietenkin kukaan ei ole suojassa virheiltä, mutta aluksi on parempi pitää itsesi kurissa. Jos onnistut vakiinnuttamaan itsesi hyvin ja tulet arvokkaaksi työntekijäksi, saat aikanaan jotkin virheet anteeksi.

Mitä tehdä ensimmäisenä päivänä

Ensimmäinen päivä uudessa työpaikassa on iso testi. Siitä huolimatta sinun täytyy päästää paniikkiin ja ottaa rationaalinen ajattelu käyttöön. Helpottaaksesi työtäsi tulevaisuudessa, sinun on suoritettava ensimmäisenä päivänä seuraava vähimmäisohjelma:

• Ole aktiivinen oppiessasi tuntemaan kollegoitasi. Muista, että olet jo vakiintuneessa tiimissä, ja saadaksesi tietyn markkinaraon siinä, sinun on ponnisteltava.
• Järjestä työtilasi heti. Jatkossa sinulla ei ehkä yksinkertaisesti ole aikaa tähän. Lisäksi tällä tavalla voit luoda vaikutelman aktiivisesta ja ahkerasta ihmisestä.
• Yritä sukeltaa mahdollisimman syvästi kaikkiin tässä tiimissä työskentelyn ominaisuuksiin ja ymmärtää sen ilmapiiri. Ole tarkkaavainen.
• Ymmärrä työsi erityispiirteet sekä tilan ominaisuudet. Kerää ja tutki kaikki asiakirjat, jotka sisältävät tietoja oikeuksistasi, velvollisuuksistasi ja muustavälttämättömät ehdot.

Jos olet osastopäällikkö

Joskus pomon on paljon vaikeampaa sopeutua uuteen työpaikkaan kuin tavallisen työntekijän. Jos olet osastopäällikkö, sinun tulee ensimmäisenä päivänä ja tulevassa työssäsi noudattaa seuraavia sääntöjä:

• älä koskaan arvostele alaista kollegoidensa läsnäollessa;
• pidä henkilökohtainen vaikutelmasi itselläsi - sinulla on oikeus puhua vain hänen ammatillisista ominaisuuksistaan;
• ilmaise ajatuksesi selkeästi ja täsmällisesti antaessasi ohjeita tai kommentoiessasi;
• kritiikin tulee parantaa suorituskykyä, ei itseilmaisua;
• epävirallisessa viestinnässä alaistensa kanssa ole kohtelias ja ystävällinen;
• ole tarkkaavainen työntekijöillesi - kysy aina heidän hyvinvoinnistaan ja onnittele myös loman johdosta.

Työtä lomien jälkeen

Ensimmäinen työpäivä loman jälkeen voi olla todellinen kidutus. Jopa ansaitun lepohetken päätteeksi tottuneet työnarkomaanit voivat masentua tarpeesta aloittaa rutiinitehtävänsä uudelleen. Kuten psykologit vakuuttavat, tämä tila on melko normaali ja menee ohi ajan myötä. Loman päättymiseen kannattaa kuitenkin varautua etukäteen.

Suunnittele lomasi niin, että lepo päättyy 2-3 päivää ennen töihin lähtöä. Tänä aikana kannattaa säätää unirytmiä - tottua aikaisin nukkumaan ja taas herätä aikaisin. Mutta arjen asioihin ei pidä sukeltaa päätä myöten, koska olet edelleen laillinenloma. On syytä huomata, että on melko vaikeaa ylläpitää täyttä työviikkoa levon jälkeen. Siksi yritä suunnitella lomasi niin, että voit aloittaa työsi esimerkiksi keskiviikkona tai torstaina. Sinulla on siis aikaa liittyä työrytmiin ennen viikonloppua, etkä ehdi väsyä liikaa.

Jotta ensimmäinen työpäivä loman jälkeen on helppoa ja rauhallista, noudata näitä suosituksia:

• palkitse itsesi hyvin tehdystä työstä (kuten herkullinen illallinen tai elokuvissa käynti);
• jotta paluu edelliseen rytmiin on kivutonta, aloita mielenkiintoisimmista asioista ja jätä rutiini myöhempään;
• pidä pieniä taukoja 30-40 minuutin välein välttääksesi ylikuormitusta (tällä hetkellä voit katsella lomakuvia tai jakaa vaikutelmia työtovereiden kanssa);
• aloita välittömästi päiväkirjan pitäminen, joka asettaa tärkeimmille asioille määräajat;
• muista välipalaa koko päivän ajan (banaanit ja tumma suklaa voivat stimuloida aivojen toimintaa ja tarjota hyvälle tuulelle).

Merkit ja taikausko

Monille ihmisille sekä toivottavaa että pelottavaa on lause "Lähden ulos ensimmäistä päivää uudessa työpaikassa!" Merkit ja taikausko ovat yleisiä paitsi jokapäiväisessä elämässä, myös toimistoissa. Joskus hyvämaineisten yritysten työntekijät voivat turvautua meedioiden, ennustajien apuun ja jopa suorittaa maagisia riittejä halutessaan voittaa viranomaisten suosion tai korottaa palkkoja.

Toki, hauduta ihmejuomia tai valmista tai tee ohjaajan voodoo-nukkeei ole sen arvoinen. Jotta ensimmäinen päivä uudessa työpaikassa tuo sinulle onnea, muista toimistokyltit:

• levitä kolikoita toimistosi kulmiin saadaksesi palkankorotuksen tai bonusta;
• jotta tietokoneet eivät jääty ja tulostin ei pureskele paperia, kommunikoi tekniikan kanssa kohteliaasti ja ystävällisesti, kiitos työstäsi (jos olet ujo kollegoiden edessä, tee se henkisesti);
• yritä olla aloittamatta työtä 13. päivänä;
• ensimmäisenä päivänä sinun ei tule poistua toimistosta ennen työpäivän loppua, ei henkilökohtaisissa tai virallisissa asioissa (tämä on irtisanomista varten);
• älä pidä toimistosi ovea auki tai saat paljon asioita;
• ensimmäisenä päivänä älä tilaa käyntikortteja, rintanappia tai kylttejä oveen, muuten on vaara, ettet kestä kauan tässä työssä.

Sopeutumisprosessin ominaisuudet

Työ uudessa tiimissä alkaa varmasti sopeutumisprosessista. Ja on tärkeää ymmärtää, että tämä ei koske vain aloittelijaa. Tiimin on myös totuttava uuden linkin syntymiseen ja autettava sitä kaikin mahdollisin tavoin integroitumaan työnkulkuun. Sopeutumisessa on neljä peräkkäistä vaihetta:

• Aluksi uutta työntekijää arvioidaan ammatillisten ja sosiaalisten taitojen perusteella. Saatujen tietojen perusteella voidaan laatia sopeutumisohjelma. On huomioitava, että helpoin tapa uuteen tiimiin on niillä työntekijöillä, joilla on kokemusta vastaavasta tehtävästä. Sellainenkaan ei kuitenkaan heti totu uusiin olosuhteisiin ja päivittäiseen rutiiniin.
• Suuntautuminentarkoittaa uuden tulokkaan perehdyttämistä hänen työtehtäviinsä sekä luettelon vaatimuksista, jotka esitetään sekä hänen ammatillisille että henkilökohtaisille ominaisuuksilleen. Tätä tarkoitusta varten voidaan pitää keskusteluja, erityisluentoja tai valmistavia kursseja.
• Tehokas sopeutuminen tapahtuu sillä hetkellä, kun työntekijä alkaa liittyä tiimiin. Hän pystyy todistamaan itsensä sekä työssä että viestinnässä. Voidaan sanoa, että tänä aikana työntekijä soveltaa hankkimaansa tietoa käytännössä.
• Toimintavaihe tarkoittaa siirtymistä virkatehtävien vakaaseen hoitamiseen sovitun aikataulun mukaisesti. Riippuen siitä, miten työ on organisoitu yrityksessä, tämä vaihe voi kestää useista kuukausista puoleentoista vuoteen.

Johtopäätökset

Ensimmäinen työpäivä tuo mukanaan paljon kokemuksia ja uusia kokemuksia. Lyhyessä ajassa sinulla on oltava aikaa paitsi ymmärtää työtä, myös tutustua työntekijöihin ja voittaa heidän myötätuntonsa. Tärkeintä on olla panikoimatta vaikeuksien sattuessa ja havaita kritiikki objektiivisesti. On syytä huomata, että uuden työntekijän ensimmäinen työpäivä on käännekohta, mutta kaukana ratkaisevasta. Vaikka kaikki menikin hyvin, sinulla on vielä pitkä sopeutumisaika.

On syytä huomata, että länsimaisessa käytännössä koeaika kestää noin kuusi kuukautta. Tänä aikana sinun ei tarvitse vain näyttää tietojasi ja taitojasi, vaan myös sopeutua uuteen tiimiin. Kotimaisissa yrityksissä uudelle tulokkaalle annetaan tätä varten enintään kaksi viikkoa (harvinaisissa tapauksissa kuukausi) ja siksisinun tulee valmistautua ensimmäiseen työpäivään etukäteen. Yritä oppia mahdollisimman paljon organisaatiosta sekä lukea johtavien psykologien suosituksia. Anna itsellesi lisää itseluottamusta seuraamalla kansanmerkkejä.